企業(yè)中有許多文件都是嚴(yán)禁外傳的，如營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、定價(jià)策略等，一旦外泄，會(huì)讓企業(yè)陷入被動(dòng)。

很多安全意識(shí)較強(qiáng)的企業(yè)，已經(jīng)做好了第一步：把這些重要文件上傳至企業(yè)微信的在線(xiàn)文檔、微盤(pán)中。可以設(shè)置權(quán)限、水印，禁止復(fù)制打印，一旦發(fā)現(xiàn)信息外泄還能查看操作記錄，及時(shí)追溯問(wèn)題。但是，仍然有很多企業(yè)文件是儲(chǔ)存在員工電腦上的，比如PPT、Word等本地文件，在郵件或聊天里傳輸時(shí)，一旦發(fā)出去，就不知道被誰(shuí)查看被誰(shuí)下載，信息泄漏也無(wú)法溯源。

那么如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢？企業(yè)微信的「文件保密模式」，可以讓企業(yè)放心傳輸文件。

企業(yè)管理員登錄管理后臺(tái)，即可一鍵開(kāi)啟。開(kāi)啟后，員工通過(guò)企業(yè)微信的聊天、郵件功能發(fā)送的本地文件，都會(huì)自動(dòng)上傳到微盤(pán)，企業(yè)可以進(jìn)行權(quán)限管理，包括設(shè)置文件是否能對(duì)外分享、是否允許下載與導(dǎo)出等。管理員開(kāi)啟「文件保密模式」后，員工首次發(fā)送文件時(shí)會(huì)收到彈窗提示，知曉文件將被進(jìn)行保密管理。管理員還可以查看重要文件的操作記錄，哪個(gè)員工查看、下載或轉(zhuǎn)發(fā)了，都可追溯，操作記錄清清楚楚。

其次，也不用擔(dān)心機(jī)密信息被截屏、拍照泄露，企業(yè)可以選擇在聊天、郵件、通訊錄等界面中設(shè)置水印，還可以自定義水印信息、顏色、疏密。給企業(yè)信息安全加上雙保險(xiǎn)。

這樣一來(lái)，不論是本地文件還是在線(xiàn)文檔，不論在郵件里還是聊天對(duì)話(huà)中，企業(yè)的所有信息都可以放心地在企業(yè)微信里傳送。

郵件，是很多公司日常工作中重要的溝通方式。但冒名欺詐、病毒文件等情況仍然時(shí)常出現(xiàn)，給企業(yè)信息安全帶來(lái)隱患。

為了幫助企業(yè)避免郵件溝通中的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)微信還有「外部郵件」標(biāo)簽。收到郵件時(shí)，一眼就能看出是不是公司內(nèi)同事發(fā)送的，防止不法分子冒名欺詐。如果收到可疑郵件，頂部會(huì)有顯眼的風(fēng)險(xiǎn)提示，幫助大家鑒別欺詐等情況。

關(guān)于企業(yè)微信如何開(kāi)啟文件保密相關(guān)問(wèn)題就先為大家解答到這里哦，如果您還想了解更多企業(yè)微信玩法，歡迎咨詢(xún)星耀裂變?cè)鲩L(zhǎng)顧問(wèn)。

掃描下方二維碼

添加增長(zhǎng)顧問(wèn)

↓↓